TOLKAI
Услуга / Разработка CRM и ПО

CRM-система и программы на заказ для бизнеса в Молдове

TOLK AI разрабатывает CRM-системы и внутренние программы для компаний в Молдове. Система строится под то, как работает ваша команда, и собирает клиентов, заказы, склад и отчёты в одном месте, в связке с программами, которые у вас уже есть.

Ваша компания живёт в десяти таблицах Excel?

Сначала это работает. Таблица для клиентов, таблица для заказов, тетрадь, группа в Viber. Потом компания растёт, и появляются одни и те же проблемы:

Готовая CRM решает часть этого. Но часто она заставляет работать так, как удобно программе: вы платите за функции, которыми не пользуетесь, а того, что нужно, в ней нет.

  • 01никто не знает, какая версия таблицы правильная;
  • 02клиент звонит, и десять минут уходит на поиск его истории;
  • 03заявки теряются, потому что «я думал, ему позвонит кто-то другой»;
  • 04сотрудник уходит, и клиенты уходят вместе с его телефоном;
  • 05чтобы узнать, сколько продали за месяц, кто-то тратит целый день.
Что мы делаем

Какие системы мы разрабатываем

CRM для продаж

Каждая заявка из любого канала попадает в одно место. Видно, на каком этапе каждый клиент, кто за него отвечает и что дальше.

Учёт заказов и проектов

От заявки до доставки и оплаты, со сроками, ответственными и уведомлениями.

Склад и закупки

Что есть, что заканчивается, что пора заказывать. В связке с продажами и интернет-магазином.

Запись и бронирование

Для клиник, салонов, сервисов. Календарь, автоматические напоминания, история клиента.

Панель владельца

Продажи, поступления, долги, загрузка команды. На одном экране, в актуальном состоянии.

Портал для клиентов или партнёров

Клиенты сами видят свои заказы, документы и счета и не звонят по каждому вопросу.

Вашей системы нет в списке?

Расскажите, как работает команда. Мы честно скажем, нужна ли вам система на заказ и как она будет выглядеть.

Обсудить вашу систему
Выбор

Готовая CRM или CRM на заказ?

Честный ответ: зависит от ситуации.

Готовая CRM

Bitrix24, amoCRM и другие подходят, если процесс продаж у вас типовой и нужно быстро начать. Мы можем помочь настроить её и связать с остальным.

CRM на заказ имеет смысл, когда:
  • ваш процесс не похож на тот, что заложен в стандартных программах;
  • вы платите подписку за многих пользователей, и сумма растёт каждый год;
  • нужны интеграции, которых в стандартной программе нет;
  • вы хотите, чтобы данные и система принадлежали вам.

На первой встрече мы скажем, какой вариант вам подходит, даже если ответ: «мы вам пока не нужны».

Что входит

Что вы получаете

Систему под ваш процесс

Идём от того, как работает команда, а не от того, что умеет программа.

Доступ из браузера и с телефона

Без установки.

Роли и права

Каждый видит своё. Владелец видит всё.

Интеграции

1C, e-Factura, сайт, интернет-магазин, телефония, Telegram, Viber, WhatsApp, Instagram, онлайн-оплата.

Перенос данных

Забираем клиентов и историю из таблиц или старой программы.

Интерфейс на русском и румынском
Обучение команды

Система, которой не пользуются, — это выброшенные деньги. Поэтому мы добиваемся, чтобы ею пользовались.

Код и данные остаются вашими
Процесс

Как идёт разработка

  1. /01Анализ

    Разговариваем с людьми, которые делают работу, и рисуем реальный процесс.

  2. /02План и цена

    Вы получаете список функций, этапы, фиксированную цену и срок.

  3. /03Первая версия

    Сначала делаем часть, от которой больше всего толку, и отдаём команде в работу.

  4. /04Развитие по этапам

    Добавляем остальное на основе того, что говорят пользователи.

  5. /05Перенос и обучение

    Переносим старые данные и учим команду.

  6. /06Поддержка

    По ежемесячному договору или по запросу, по мере того как меняется компания.

Первая рабочая версия: 2-3 недели для проекта среднего размера. Для крупных проектов до начала работ вы получаете план по этапам, где отмечено, что может занять больше времени.

С ИИ и автоматизацией

CRM, которая работает сама, где это возможно

CRM полезна, когда её кто-то заполняет. Мы сводим заполнение к минимуму:

  • Заявки с сайта и из мессенджеров попадают в систему сами, через автоматизацию.
  • ИИ-ассистент пересказывает переписку и заполняет карточку клиента.
  • Напоминания, счета и отчёты уходят автоматически.

А если заявок нет, возможно, дело в сайте.

Для кого

Кому это подходит

  • компаниям с отделом продаж и большим потоком заявок;
  • клиникам, салонам и сервисам с записью;
  • агентствам недвижимости, туризму, образованию;
  • дистрибуции, производству и торговле со складом;
  • любому бизнесу, который перерос Excel.
Пример
Woof CRM

CRM для B2B-продаж бренда Woof: клиенты и потенциальные клиенты, заказы, склад, карта производства с номерами партий, индивидуальные цены для клиентов, оплата наличными или через e-Factura, страница для бухгалтера и уведомления в Telegram.

Пример
Панель для преподавателя английского

Приложение для частного преподавателя из Кишинёва: ученики, абонементы, расписание с автоматически создаваемыми повторяющимися уроками, доход по неделям и отчёты. Заменило таблицы и заметки.

Цена

Сколько стоит разработка CRM

Цена зависит от того, сколько процессов охватывает система, сколько интеграций и какой объём данных нужно перенести. Мы работаем по этапам, поэтому вы платите по мере того, как получаете рабочий результат.

Вопросы

Частые вопросы о CRM и разработке на заказ

Что такое CRM?

CRM — это программа, в которой компания ведёт клиентов и всё, что с ними происходит: заявки, разговоры, предложения, заказы, оплаты. Цель в том, чтобы не терять клиентов и в любой момент видеть картину продаж.

Сколько стоит CRM в Молдове?

Готовая CRM оплачивается ежемесячной подпиской за каждого пользователя. CRM на заказ оплачивается за разработку по фиксированной цене, в которую входит обучение команды при сдаче. Дальнейшая поддержка — по ежемесячному договору или с оплатой за каждое изменение.

Сколько длится разработка?

Первая версия, с которой команда может работать, готова за 2-3 недели для проекта среднего размера. Остальное добавляется по этапам. Срок также зависит от того, как быстро вы отвечаете на вопросы и присылаете материалы.

Можно ли связать её с 1C?

В большинстве случаев да. Прежде чем обещать, мы проверяем вашу версию и конфигурацию 1C.

Что будет с данными из наших таблиц?

Мы их очищаем и переносим в новую систему, чтобы команда начала работу с полной историей.

А если команда не захочет ею пользоваться?

Так бывает, когда система усложняет работу. Поэтому мы делаем её вместе с сотрудниками и проще, чем таблица, которую она заменяет.

Кому принадлежит программа?

Вам. Код и данные принадлежат вашей компании.

У нас уже есть Bitrix24 или amoCRM. Придётся отказаться?

Не обязательно. Мы можем лучше её настроить, связать с другими программами или дополнить тем, чего в ней не хватает.

Нужен порядок в компании?

Покажите, как вы работаете сейчас. Мы покажем, как это будет выглядеть в одной системе.

Узнать стоимость